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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Office Management ab August 2022 eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in in Teilzeit, der/die sich aktiv in die Arbeit eines Kreativstudios einbringen möchte und am Puls der Zeit agiert.

Firmenprofil:

Battle Royal Studios versteht sich als international agierendes Kreativstudio für hybride Erlebnisformate und hat sich darauf spezialisiert, anspruchsvolle Storytelling-Konzepte mit digitalen Strategien und innovativen Technologien zu verbinden. Die Erlebnisformate entstehen in Zusammenarbeit mit branchenerfahrenen Kreativen, Strategen und Veranstaltungsexperten, die zwischen den Bereichen Kultur und Markenkommunikation arbeiten.

Unter der Showleitung und -entwicklung von Battle Royal Studios werden weltweit einzigartige Produktionen – seien es Großveranstaltungen wie das 300-jährige Jubiläum der Stadt Karlsruhe, die Eröffnungsshow der Kulturhauptstadt Aarhus 2017, Entertainmentshows für die Kreuzfahrtschiff Flotten von Celebrity Cruises, Theaterprojekte wie Das Wunder von Bern oder Markenevents für BMW oder Ferrari produziert.

Zu den Aufgaben gehören:

  • Koordination der klassischen Büroabläufe des BRS Büros

  • Koordination des BRS Probenstudios

  • Vorbereitende Buchhaltung (inkl. formale Rechnungsprüfung) Zusammenarbeit mit In-house Buchhalterin und Betreuung der Handkasse

  • Mitarbeit bei Spesen- und Reisekostenabrechnungen der Projektteams

  • Koordination externer IT-Support

  • Interne Teameinführungen und Trainings unserer genutzten Software (bsp. MS Teams, Outlook, Asana etc.)

  • Bestellungen, Reise-, Logistik- und Kurier-Buchungen

  • On- & Off-Boarding neuer Mitarbeiter

  • Administrative Zuarbeit für Entsendung Mitarbeiter ins Ausland

  • Datenbankpflege

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Studium

  • Mindestens 3 Jahre an relevanter Arbeitserfahrung

  • Freundliches Auftreten und Dienstleistungsorientierung / Hands on Mentalität

  • Blick fürs Detail und proaktives Mitdenken

  • Geschick und Freude an Kommunikation als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Ansprechpersonen

  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse

  • Kaufmännisches Verständnis

  • Technik-affin und Interesse Neuerungen am Markt zu verfolgen und Ideen einzubringen

  • Interesse sich in neue Themen einzuarbeiten und Büroabläufe mitzugestalten

  • Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Microsoft Word, Excel, Outlook, MS Teams etc.) und MAC OSX, Erfahrungen mit Datev, Pleo und Asana von Vorteil

  • Spaß an der Arbeit in einem internationalen Team

Wir bieten:

  • Mitarbeit in einem internationalen Team im Herzen Berlins

  • Nette Office-Atmosphäre, enge Zusammenarbeit aller Abteilungen

  • Regelmäßige Team-Aktivitäten

  • Attraktive Gehalts add-ons (frische Snacks im Büro, Übernahme Fitnessstudio-Abos, Betriebsrente ab 1.Jahr Betriebszugehörigkeit etc.)

  • Tiefe Einblicke in alle Arbeitsbereiche eines Kreativstudios

  • Einblicke in spannende Projekte weltweit!

  • Geregelte und flexible Arbeitszeiten

  • Teilweise Home Office nach Absprache möglich

Einsatzort: Glogauer Str., 10999 Berlin

Arbeitsumfang: Teilzeit 25 h / 5 Tage Woche

Vergütung: nach Absprache

Ansprechpartnerin: Sabrina Deichert

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung schnellstmöglich an:

jobs@br-studios.com

· Nur elektronisch in EINER PDF-Datei

· Mit dem Betreff Bewerbung Office Management / Nachname

· Ihre Gehaltsvorstellungen

· Ihre Verfügbarkeit (möglicher Starttermin)

Weitere Informationen zu unserer Firma und unseren Projekten unter:

www.br-studios.com

Battle Royal GmbH
Glogauer Strasse 17
10999 Berlin
Germany