Office Assistant (m/f/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n  Office Assistant (m/w/d) in unserem Produktionsbüro in Berlin Kreuzberg, der/die sich pro-aktiv in die Arbeit einer Kreativagentur einbringen möchte und am Puls der Zeit agiert.

Einsatzort: Glogauer Str.17, 10999 Berlin 
Arbeitsumfang: Teilzeit, genauer Umfang nach Absprache
Vergütung: nach Absprache und Berufserfahrungen

Über Uns

Battle Royal Studios (BRS) versteht sich als international agierendes Kreativ-Studio für hybride Erlebnisformate und hat sich darauf spezialisiert, anspruchsvolle Storytelling-Konzepte mit digitalen Strategien und innovativen Technologien zu verbinden. Die Erlebnisformate entstehen in Zusammenarbeit mit branchenerfahrenen Kreativen, Strategen und Veranstaltungsexperten, die zwischen den Bereichen Kultur und Markenkommunikation arbeiten.

Unter der Showleitung und -entwicklung von Battle Royal Studios werden weltweit einzigartige Produktionen – seien es Großveranstaltungen wie die Eröffnungsshow der Kulturhauptstadt Esch2022, zahlreiche Zeremonien im Nahen Osten oder Markenevents für BMW, McKinsey, Porsche und American Express.

Weitere Informationen zu unserer Firma und unseren Projekten unter:

Zu den Aufgaben gehören

• Übernahme der regelmäßig anfallenden Tätigkeiten im Office-Bereich (Telefon, E-Mail, Post, Büro-Infrastruktur etc.)

• Front Office, Empfang von Kunden

• Bestellungen, Reise-, Logistik- und Kurier-Buchungen

• Datenbankpflege

• Support bei Kommunikation mit externen IT-Supports

• Mitarbeit bei vorbereitender Buchhaltung

• Schlüsselübergaben BRS Probenraum

Anforderungen

• Vorherige Erfahrungen im administrativen Bereich wünschenswert

• Studentische Hilfskraft möglich

• Freundliches Auftreten und Dienstleistungsorientierung / Hands on Mentalität

• Geschick und Freude an Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen

• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse

• Interesse daran eigne Ideen einzubringen

• Interesse sich in neue Themen einzuarbeiten und Büroabläufe mitzugestalten

• Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Word, Excel, etc.) und MAC OSX sowie Microsoft MS Teams / Outlook von Vorteil

• Spaß an der Arbeit in einem internationalen Team

Wir bieten

• Mitarbeit in einem internationalen Team im Herzen Berlins

• Nette Office-Atmosphäre, enge Zusammenarbeit aller Abteilungen

• Regelmäßige Team-Aktivitäten

• Frische Snacks und sehr guter Kaffee im Büro

• Einblicke in alle Abteilungen einer Produktionsfirma

• Einblicke in spannende Projekte weltweit

• Geregelte Arbeitszeiten

Direkte Ansprechperson des Office Assistants ist die Head of Administration & HR.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung an unsere Kollegin Sabrina Deichert an  

• Nur elektronisch in EINER PDF-Datei

• Mit dem Betreff Bewerbung Office Assistant / Nachname

• Inkl. Gehaltsvorstellung und gewünschter Stundenanzahl